3
мови бота
Рішення · Університети та коледжі
Розвантажте приймальну комісію під час вступної кампанії
Бот відповідає вступникам і батькам цілодобово — з правил прийому й наказів вашого закладу. Кожна відповідь показує пункт документа, з якого взята.
- 24/7
- відповіді, включно з вихідними
- 2 мови
- українська та англійська для іноземців
- 4 год
- часу вашого секретаря на запуск
Що відбувається у липні
-
70%
Однакові питання
Строки, документи, бали, гуртожиток. Одні й ті самі формулювання сотні разів на день.
-
×5
Пік у сезон
У липні навантаження зростає в кілька разів, а людей у комісії стільки ж, як у березні.
-
18:00
Питання не за графіком
Вступники й батьки пишуть увечері та у вихідні — а відповідь отримують у понеділок.
-
2–3
Канали одночасно
Сайт, Telegram, телефон, іноді Instagram. Відповіді розходяться між каналами.
Питання, які бот закриває сам
| Питання | Джерело відповіді |
|---|---|
| Які строки подання заяв цього року? | Джерело відповіді Правила прийому, розділ 4 |
| Які предмети НМТ потрібні на спеціальність? | Джерело відповіді Правила прийому, додаток 2 |
| Скільки місць державного замовлення? | Джерело відповіді Правила прийому, додаток 3 |
| Які документи додати до заяви? | Джерело відповіді Правила прийому, розділ 6 |
| Чи є гуртожиток і скільки коштує? | Джерело відповіді Наказ про поселення |
| Вартість навчання за контрактом | Джерело відповіді Наказ про вартість освітніх послуг |
Питання про конкретну особову справу, апеляції та спірні бали бот не вирішує — він створює звернення і передає відповідальному секретарю з усім контекстом.
Закупівля
Працюємо через Prozorro і знаємо вашу процедуру
Ціну на цій сторінці не публікуємо: вона залежить від обсягу документів і вашого регламенту. Готуємо розрахунок під конкретну процедуру.
-
01
Запит і аудит
Ви пишете свій порядок закупівлі. Ми дивимося обсяг документів для бази знань і канали.
-
02
Пакет документів
Комерційна пропозиція, ТЗ, розрахунок вартості, довідки та проєкт договору — у вашому шаблоні, за 2 робочі дні.
-
03
Процедура
Публікація в Prozorro за кодами ДК, участь, підписання договору. Супроводжуємо питаннями від тендерного комітету.
-
04
Впровадження
База знань, узгодження текстів із секретарем, пілот на частині трафіку, запуск. Акти за етапами.
Що потрібно тендерному комітету
-
Коди ДК 021:2015
72200000-7 — послуги з розробки програмного забезпечення. 72260000-5 — послуги, повʼязані з програмним забезпеченням.
-
Документи від нас
Комерційна пропозиція, технічне завдання, розрахунок вартості, довідки та проєкт договору — у вашому шаблоні.
-
Оплата
Безготівкова, за фактом етапів, з актами. Працюємо з бюджетними коштами та грантовим фінансуванням.
Кейси в освіті
Всі кейсиЩо питають у закладах
Чи можна закупити це через Prozorro?
Так. Готуємо комерційну пропозицію, технічне завдання й розрахунок вартості під вашу процедуру — допорогову або відкриті торги. Працювали з бюджетними коштами та грантовим фінансуванням.
Хто відповідає, якщо бот дасть неправильну інформацію про вступ?
Бот відповідає тільки з завантажених документів і показує пункт, з якого взята відповідь. Тексти перед запуском вичитує ваш відповідальний секретар — до цього моменту бот у публічний доступ не виходить.
Скільки часу займе у нашого секретаря?
Приблизно 4 години: передати правила прийому, накази й типові питання, потім вичитати відповіді бота перед запуском.
Чи можна запустити тільки на сезон?
Так. Бот працює цілий рік, але навантаження можна планувати під кампанію: перед липнем оновлюємо базу знань під новий набір.
Де зберігаються дані вступників?
Бот не збирає персональні дані. Логи діалогів — на вашому сервері або на нашому в ЄС, доступ тільки у вашого адміністратора.